Holdene kan tilmelde sig DBU’s stævner via Kluboffice. Derudover findes der bl.a. en side på Facebook ”Fodboldstævner DK”, samt ofte Facebook sider til den enkelte årgang og region, samt hjemmesider der tilbyder stævner, hvor man kan holde øje med og booke nye stævner (se fx steavner.dk, men prøv også at Google). Klubben betaler stævne gebyret.

Er der tale om stævner med overnatning betaler klubben trænernes tilmeldingsgebyr samt benzin og bropenge. Man vil som ugangspunkt kunne tage 23 trænere med pr. hold.